Schritt 1: Persona identifizieren
Um eine effektive Buyer Persona zu erstellen, starten Sie mit der Identifizierung Ihres idealen Kunden. Analysieren Sie Ihre bestehenden Kunden und versuchen Sie diese in Gruppen zusammenzufassen. Nach diesem Schritt sollten Sie eine Liste mit möglichen Persona-Identitäten zusammengestellt haben. Diese gilt es nun, weiter auszuformulieren und zu ergänzen.
Ergänzend dazu können Sie sich daran orientieren, welche Personen in Ihrem Entscheidungsprozess involviert sind.
- Welche Personen recherchieren Ihre Lösungen?
- Welche Personen treffen Entscheidungen?
- Mit welchen Personen möchten Sie gerne ein Erstgespräch führen?
- Welche Personen müssen Sie vorgelagert im Prozess überzeugen?
Besprechen Sie sich hier mit dem Vertrieb und finden Sie heraus, welche Kontakte es bis zum Erstgespräch und darüber hinaus benötigt.
Schritt 2: Persona-Daten sammeln
Beim Erstellen von Buyer Personas sind präzise Kriterien entscheidend. Während Personas im Allgemeinen grundlegende demografische Informationen wie Alter, Geschlecht, Bildungsniveau und Beruf sowie psychografische Merkmale (Werte, Einstellungen, Interessen, …) berücksichtigen, fokussieren sich Buyer Personas stärker auf die Herausforderungen. Verstehen Sie die Probleme, Ziele und Wünsche Ihrer Buyer Persona, können Sie die passenden Informationen zum richtigen Zeitpunkt im Entscheidungsprozess bereitstellen.
In unseren Inbound-Marketing-Workshops berücksichtigen wir zudem auch das Kaufverhalten: Wie trifft Ihre Persona Kaufentscheidungen? Welche Kommunikationskanäle bevorzugt sie? Gemeinsam mit unseren Kunden analysieren wir das Online-Verhalten und versuchen, möglichst viele Fragen in Richtung der Buyers Persona zu stellen, um Inforationen über die Customer Journey zu sammeln und mögliche Touchpoints zu identifizieren.
Datenquellen für Ihre Persona:
- Kundendaten aus dem CRM
- Informationen über Kunden von Vertriebsmitarbeitern oder Personen mit direktem Kontakt
- Online-Umfragen
- Interviews
- Webanalyse-Tools
- Marktstudien & Branchentrends
- Social-Media-Plattformen
- Beobachtungen des Kundenservices und Vertriebs
Schritt 3: Persona-Daten auswerten
Um Ihre Buyer Persona effektiv zu erstellen, ist es entscheidend, die gesammelten Daten richtig auszuwerten. Analysieren Sie Muster und Gemeinsamkeiten in den Informationen, die Sie über Umfragen, Interviews und Marktforschung erhalten haben. Achten Sie besonders auf wiederkehrende Bedürfnisse, Verhaltensweisen und Herausforderungen Ihrer Zielgruppe. Verwenden Sie diese Einblicke, um ein detailliertes Profil zu erstellen, das echte Kunden repräsentiert. Berücksichtigen Sie demografische Daten, aber konzentrieren Sie sich auch auf psychografische Merkmale wie Werte, Einstellungen und Interessen. Reduzieren Sie die Daten jedoch auf die Informationen, die für Sie wirklich entscheidend sind. Irrelevante Daten in einer Buyer Persona sind nur unnötiger Ballast für die weitere Arbeit.
Schritt 4: Persona-Profil erstellen
Im vierten Schritt geht es darum, das Persona-Profil zu erstellen. Hierfür sammeln Sie alle relevanten Informationen und verdichten diese zu einem anschaulichen Charakter. Berücksichtigen Sie demografische Daten, Verhaltensweisen, Ziele und Herausforderungen Ihrer Persona. Erstellen Sie eine Geschichte, die Ihre Persona lebendig macht. Nutzen Sie Zitate, die typisch für Ihre Persona sein könnten, und geben Sie ihr einen Namen. Dies hilft, ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppe zu entwickeln. Visualisieren Sie das Profil mit einem Foto, um den Charakter greifbarer zu machen.
Wie viele Buyer Personas sollten erstellt werden?
Die Anzahl der zu erstellenden Buyer Personas hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrem Markt ab. Kleinere Unternehmen fokussieren sich oft auf eine bis zwei Personas, die ihre Kernkunden repräsentieren. Größere Unternehmen mit vielfältigerem Angebot und unterschiedlichen Kundenstämmen können jedoch auch mehrere Personas entwickeln. Erstellen Sie aber nicht zu viele Personas, um den Marketingfokus nicht zu verlieren. Beginnen Sie mit einer grundlegenden Persona und erweitern Sie diese bei Bedarf. Qualität geht vor Quantität: Es ist besser, einige wenige gut durchdachte Personas zu haben als viele oberflächliche.