Lead-Management, Automation & CRM

Wir helfen B2B-Unternehmen, Lead-Management, Marketing-Automation und CRM-Strukturen so aufzubauen, dass Kontakte nach dem ersten Interesse qualifiziert, weiterentwickelt und sauber an den Vertrieb übergeben werden – mit klaren Kriterien, Prozessen und Daten für Marketing & Vertrieb.

Kontakte brauchen einen klaren Weg nach dem ersten Interesse

Ein Download, eine Anfrage, ein Webinar-Kontakt oder ein Kampagnen-Lead ist noch keine Vertriebschance. Zwischen erstem Interesse und belastbarer Opportunity braucht es klare Regeln: Wann wird ein Kontakt weiterentwickelt? Welche Informationen fehlen noch? Ab wann ist der Vertrieb eingebunden? Und welche Daten müssen im CRM sichtbar sein?

Wir entwickeln Lead-Management-Prozesse, die diese Übergänge klar strukturieren: von der ersten Interaktion über Qualifizierung und Nurturing bis zur Übergabe an den Vertrieb. Als zertifizierter HubSpot-Gold-Partner setzen wir solche Prozesse direkt in HubSpot um – von Lifecycle-Stages und Workflows bis Reporting und Vertriebsübergaben.

Auch wenn Sie mit Salesforce, Microsoft Dynamics oder einem anderen CRM arbeiten, bleibt die fachliche Konzeption sinnvoll: Lead-Stufen, Qualifizierung, Übergaben, Datenanforderungen und Automationslogik müssen unabhängig vom Tool sauber definiert werden.

So werden Kontakte nicht nur generiert, sondern systematisch qualifiziert, weiterentwickelt und an den Vertrieb übergeben.

Das bringt Sie sofort weiter:

Für Lead-Management, Automation und CRM bieten wir unterschiedliche Einstiege. 

Lead-System-Check

Der Lead-System-Check ist ein Selbstcheck mit sofortigem Ergebnis. Sie erhalten kostenfrei eine erste Einschätzung, welche Bereiche Ihrer B2B-Lead-Generierung bereits gut zusammenspielen und wo Lücken bestehen: Strategie, Website, Content, KI-Einsatz, Sichtbarkeit, Lead-Management, CRM oder Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb.

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Status-Quo-Analyse

Unsere kostenfreie Status-Quo-Analyse hilft Ihnen zu verstehen, wie gut dieses System bei Ihnen heute funktioniert – und wo strukturelle Klarheit fehlt, um Lead-Generierung wirksam weiterzuentwickeln. Die Status-Quo-Analyse ist ein kostenfreies, strukturiertes Beratungsgespräch (60 Min.), in dem wir Ihre Lead-Generierung ganzheitlich einordnen.

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Freies Beratungsgespräch

Für eine erste fachliche Einschätzung, wo Ihre Lead-Prozesse aktuell stehen und welche nächsten Schritte passen: Lead-Logik, CRM-Struktur, Automation, Reporting oder Vertriebsübergaben.

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Als zertifizierter HubSpot-Gold-Partner unterstützen wir B2B-Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von HubSpot.

HubSpot-Beratung, Onboarding & Umsetzung

Wir beraten zur passenden Portal-Struktur, richten zentrale Lead-Management- und Automation-Prozesse ein und sorgen dafür, dass Formulare, Workflows, Lifecycle-Stages, Reporting und Vertriebsübergaben sauber zusammenspielen.

Die fachliche Lead-Management-Logik klären wir bereits vorher: Lead-Stufen, Qualifizierung, Übergaben und Datenanforderungen. HubSpot wird anschließend so eingerichtet, dass diese Logik im Alltag nutzbar wird.

Wie wir Lead-Management und Automation aufbauen

Lead-Management verbindet Website-Formulare, Downloads, Kampagnen, CRM-Daten, Follow-ups, Lead-Bewertung und Vertriebsübergaben. Wir entwickeln daraus einen klaren Prozess: von der ersten Interaktion über Qualifizierung und Nurturing bis zur Übergabe an den Vertrieb.

Gemeinsam mit Marketing und Vertrieb klären wir, welche Lead-Stufen benötigt werden, welche Kriterien für MQLs und SQLs gelten, welche Daten im CRM gepflegt werden müssen und welche Automationen den Prozess unterstützen.

Wir prüfen, wie Leads heute erfasst, verarbeitet und an den Vertrieb übergeben werden. Dabei betrachten wir Website, Formulare, Kampagnen, CRM, Marketing-Automation, Datenqualität und bestehende Follow-up-Prozesse.

Gemeinsam mit Marketing und Vertrieb definieren wir, wann ein Kontakt weiterentwickelt, priorisiert oder an den Vertrieb übergeben wird. Dazu gehören klare Kriterien für Lead-Stufen wie MQL und SQL.

Wir entwickeln Follow-up- und Nurturing-Prozesse, die Kontakte entlang ihres Entscheidungsstands weiterführen. Inhalte, Trigger und Zeitpunkte werden so aufgebaut, dass sie zum Interesse und Reifegrad des Kontakts passen.

Wir entwickeln Bewertungslogiken, mit denen Kontakte anhand von Verhalten, Interesse und Zielkundenprofil priorisiert werden können. So wird erkennbar, welche Leads weiter informiert, beobachtet oder an den Vertrieb übergeben werden sollten.

Wir übersetzen die Lead-Management-Logik in CRM-Strukturen, Workflows und Benachrichtigungen. In HubSpot setzen wir diese Prozesse direkt um; bei anderen CRM-Systemen unterstützen wir fachlich bei Anforderungen und Prozessdesign.

Wir definieren Reports und Feedbackschleifen, die zeigen, wie Leads entstehen, wie sie sich entwickeln und welche Übergaben funktionieren. Entscheidend ist nicht nur die Auswertung im Tool, sondern die regelmäßige Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb.

Für wen diese Leistung passt

Unser Angebot im Bereich Lead-Management, Automation und CRM richtet sich an B2B-Unternehmen, die aus Kontakten systematisch qualifizierte Vertriebschancen entwickeln und Marketing und Vertrieb auf eine gemeinsame Daten- und Prozessgrundlage bringen möchten.

Wir unterstützen Sie, wenn Sie:

  • Leads systematisch weiterentwickeln möchten
  • klare Kriterien für MQLs, SQLs und Vertriebsübergaben brauchen
  • HubSpot einführen, prüfen oder besser nutzen möchten
  • ein HubSpot-Onboarding mit fachlicher Lead-Management-Logik suchen
  • Salesforce oder ein anderes CRM nutzen und die Lead-Prozesse fachlich sauber konzipieren möchten
  • automatisierte Follow-ups und Nurturing-Prozesse aufbauen wollen
  • Datenqualität, Reporting und Vertriebsübergaben verbessern möchten
  • Marketing und Vertrieb stärker miteinander verzahnen wollen

Lead-Management-Prozess gemeinsam aufbauen

Sie möchten Kontakte besser qualifizieren, Follow-ups strukturieren oder HubSpot, CRM und Automation stärker für Ihre Lead-Generierung nutzen? Dann sprechen wir gerne darüber.

Im ersten Gespräch prüfen wir, wie Leads heute erfasst, weiterentwickelt und übergeben werden – und wo Lead-Management, Automation oder CRM-Strukturen konkret ansetzen sollten.

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Alexander Obert
Account Manager & Consultant

Sie möchten Ihre Lead-Situation einordnen oder prüfen, welcher nächste Schritt sinnvoll ist? Dann sprechen wir darüber.

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