Digitaler Immobilienservice.

BEOS AG
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Aufgabenstellung

In einem monatlichen „Vermietungsnewsletter“ informieren die sechs Standorte der BEOS AG Makler über freie Objektflächen im Portfolio. Im Zuge der Digitalisierung der gesamten Unternehmensprozesse galt es, die bisher in einem Worddokument verwalteten und verschickten freien Flächen digital abzubilden. Im Fokus stand dabei vor allem die leichte Bedienbarkeit für die einzelnen Frontoffices sowie eine hohe Flexibilität des Systems, da sich die Anzahl der Unternehmensimmobilien im Bestand der BEOS AG fortlaufend erhöht (aktuell über 70).

Lösung

Für jeden Standort wurden Landingpages angelegt, auf denen alle im Bestand befindlichen Objekte abgebildet werden – inklusive einer Kontaktmöglichkeit zum jeweiligen Projektleiter der BEOS AG. Freie Mietflächen werden den jeweiligen Unternehmensimmobilien zugeordnet und stehen den Maklern so auf einen Blick zur Verfügung. Alle Daten können als PDF und CSV heruntergeladen und damit intern von den Maklern weiterbearbeitet werden.

Einfache Anwendung für die BEOS AG

Für jeden Standort wurde eine eigene passwortgeschützte Benutzeroberfläche angelegt, über die die freien Flächen eingepflegt werden. Dafür exportieren die Frontoffices die freien Mietflächen an ihrem Standort einfach aus der Objektverwaltungssoftware in einer Excel-Tabelle. Diese Exceltabelle wird auf der Benutzeroberfläche mit nur zwei Klicks hochgeladen. Die Ausspielung auf den jeweiligen responsiven Objektlandingpages erfolgt anschließend automatisiert – dabei werden die Mietflächen über im Vorfeld angelegte IDs im Verwaltungsbackend sowie der Exceltabelle den jeweiligen Objekten zugeordnet.

Der Verwaltungsaufwand für die Frontoffices wurde durch das Ersetzen der in der Pflege aufwendigen Word-Datei durch einen einfachen Excel-Upload auf ein Minimum reduziert. Die Makler werden durch standardisierte Newsletter über Aktualisierungen informiert, über einen Link gelangen sie auf die jeweiligen Landingpages und können die Objekte nach einem Download selbst verwalten.

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Wolfgang Wagner
Geschäftsführer / Managing Director
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