Awardportal.

Messe Friedrichshafen
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Aufgabenstellung

Im Rahmen der Messen OutDoor und EUROBIKE wird jährlich ein Produkt-Design-Award verliehen. Für die Verwaltung des Award-Prozesses soll ein Portal geschaffen werden, über welches sowohl der Registrierungs- und Logistikprozess gesteuert als auch die Kommunikation zu den einreichenden Firmen sowie der Jury abgedeckt werden kann.

Lösung

Auf dem eigens für die Messe erstellten Award-Portal können sich Aussteller, Nicht-Aussteller sowie Start-Ups registrieren und ihre Produkte in verschiedenen Kategorien einreichen. Der Registrierungsprozess beinhaltet die Abfrage der benötigten persönlichen Daten für die automatische Generierung von Zugangsdaten, die per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Die einmal angelegten Konten werden von den Teilnehmern auch in den Folgejahren genutzt. Nach der Anmeldung im Portal können die Firmen beliebig viele Produkte und die dazugehörigen Informationen anlegen, die damit zur Einreichung vorgemerkt sind. Für die Zahlung der Bewerbungsgebühr ist ein Zahlungssystem integriert.

Im Portal-Backend erfolgt die Administration des Award-Prozesses durch die Messeverantwortlichen. Dort werden sowohl die Benutzer verwaltet als auch der gesamte Award-Verlauf koordiniert. Sämtliche Daten und Statistiken von Nutzern und eingereichten Produkten lassen sich exportieren. Zudem erfolgt die Kommunikation zu Jurymitgliedern und bewerbenden Firmen über die Anwendung. Für den gesamten Awardzyklus ist für die Messe eine Historie einsehbar.

Um der Jury die Auswahl zu erleichtern wurde, aufgrund der wachsenden Anzahl eingereichter Produkte, nachträglich ein „digitaler Vorentscheid“ umgesetzt, der es den Juroren ermöglicht, eine Vorauswahl der Produkte innerhalb des Portals zu treffen.

Nach der Award-Verleihung werden Bilder und Informationen der prämierten Produkte automatisiert auf der Website der OutDoor bzw. EUROBIKE ausgegeben.

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Wolfgang Wagner
Geschäftsführer / Managing Director
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